Voorwaarden
Uitoefening van de opdracht: Het optreden van de advocaat houdt middelen- en inspanningsverbintenissen in. Deze kunnen enkel worden gerealiseerd in een geest van samenwerking en voor zover de cliënt hem tijdig alle nodige informatie meedeelt die vereist is voor de verdediging van de belangen van de cliënt. Het optreden impliceert de naleving van de wetten die van toepassing zijn op het beroep van advocaat, alsook de naleving van de reglementen en aanbevelingen die zijn ingesteld door de Orde van Franstalige advocaten bij de balie van Brussel, waarbij de advocaat is aangesloten.
De advocaten van het kantoor Altea werken steeds in teamverband. Uw dossier wordt gezamenlijk behandeld door zowel een vennoot als een medewerker. Dit laat toe de kwaliteit van ons werk voortdurend te verbeteren, de kosten van een dossier te beperken, onze beschikbaarheid te verhogen en onze reactietijd te verkorten.
De advocaten van Altea werken op basis van vooraf te betalen provisies voor de kosten en prestaties die een dossier met zich meebrengt.
Zij trachten, in de mate van het mogelijke, de kostprijs van het dossier bij de opening ervan te ramen.
De cliënt ontvangt een gedetailleerde afrekening van de erelonen telkens wanneer een aanvullende betaling wordt gevraagd, alsook op eenvoudig verzoek.
Elke betaling gebeurt op de rekening van de BV Altea International IBAN BE70 3631 0968 6125 – (BIC: BBRUBEBB) ING Bank, met vermelding van de dossierreferentie of de naam van de cliënt.
De tarieven zijn onderworpen aan indexatie en kunnen jaarlijks worden aangepast.
- De prijs voor een eenmalig consult (of opeenvolgende eenmalige consultaties), buiten een geopend dossier in het kantoor, is een vast bedrag (220 €) voor een duur van ongeveer 30 minuten.
- In het kader van een geopend dossier gebeurt de berekening van de erelonen van de advocaten in de regel op basis van de gepresteerde uren.
Het basisuurtarief bedraagt:
- tussen 150 en 210 € excl. btw per uur voor particulieren of niet-winstgevende verenigingen,
- en tussen 170 en 230 € excl. btw per uur voor ondernemingen en administraties.
Het toegepaste tarief wordt meegedeeld bij de opening van het dossier. Het kan hoger liggen indien het bijvoorbeeld gaat om een zaak die een hoge specialisatie vereist of een dringende tussenkomst noodzakelijk maakt.
De cliënt wordt erop gewezen dat hij, indien gewenst, kan bijdragen tot het beperken van de kosten en erelonen, onder meer door tijdig volledige en goed geordende dossiers en duidelijke nota’s voor te bereiden, door te vermijden meerdere vragen of documenten in afzonderlijke mails te sturen, door te vermijden dat de advocaat herinneringen moet sturen betreffende onbetaalde erelonen of ontbrekende informatie, …
Bij uitzondering kan, mits dit schriftelijk door de advocaat bij de opening van het dossier wordt bevestigd, een forfait per fase van de procedure worden voorgesteld in eenvoudige of repetitieve procedures.
De gewone kantoorkosten van Altea worden forfaitair aangerekend als volgt: +10% excl. btw op de erelonen (prestaties). Buitengewone kosten, zoals eventuele vertalingen, opzoekingen in het Rijksregister of verplaatsingskosten, zijn niet inbegrepen in dit forfait en worden afzonderlijk doorgerekend aan de cliënt.
De voorschotten (gerechtsdeurwaarderskosten, rolrechten, …) die eventueel door de advocaat voor rekening van de cliënt worden voorgeschoten, worden hem opnieuw gefactureerd (zonder btw).
Door de aanvaarding van deze algemene voorwaarden bij de opening van een dossier, aanvaardt de cliënt de elektronische facturatie.
Bij niet-betaling op de vervaldag dragen de provisies en kostenstaten van rechtswege en zonder ingebrekestelling interesten aan 10% per jaar en is de cliënt gehouden tot betaling van de kosten van aangetekende zendingen en andere kosten verbonden aan de invordering van de verschuldigde bedragen. Bij uitdrukkelijk toegestane gespreide betalingen leidt de vertraging van één afgesproken maandelijkse termijn tot de opeisbaarheid van het geheel van de verschuldigde bedragen.
Een eventueel saldo in het voordeel van de cliënt op een betaalde provisie wordt hem terugbetaald aan het einde van een dossier volgens de definitieve staat van kosten en erelonen.
Indien een cliënt in aanmerking komt voor kosteloze juridische bijstand, wordt hij daarvan op de hoogte gebracht. Behalve in uitzonderlijke gevallen, aanvaarden de vennoten niet om in het kader van “pro deo” te werken. Informatie over de inkomensgrenzen voor juridische bijstand en de advocaten die in pro deo werken, kan ook worden teruggevonden via de bureaus voor juridische bijstand van elke balie: https://avocats.be/fr/bureaux-daide-juridique-baj. De cliënt die een beroep doet op de diensten van Altea erkent dat hij voorafgaand aan de opening van het dossier informatie heeft ontvangen over de toegang tot juridische bijstand, en dat hij van de advocaat alle informatie heeft ontvangen die hij wenste. Hierdoor heeft de cliënt vóór de ondertekening van het contract bewust en geïnformeerd afstand gedaan van de wettelijke juridische bijstand. De aanvaarding van de algemene voorwaarden door de opening van een dossier houdt afstand van de kosteloze juridische bijstand in.
De cliënt die beschikt over een rechtsbijstandsverzekering wordt uitgenodigd om zelf na te gaan onder welke voorwaarden deze kan tussenkomen voor de volledige of gedeeltelijke betaling van de erelonen en kosten van een consultatie of dossier. Aangezien rechtsbijstandsverzekeraars weigeren de btw te vergoeden indien de cliënt btw-plichtig is en deze kan aftrekken, zullen btw-plichtige cliënten die kunnen genieten van een rechtsbijstandsverzekering, persoonlijk verantwoordelijk zijn voor de betaling van de btw aan het kantoor. Om de boekhouding van het kantoor te vergemakkelijken en elke moeilijkheid inzake de recuperatie van de btw bij de btw-plichtige cliënt te vermijden, zal elke provisieaanvraag of eindfactuur rechtstreeks door Altea aan de cliënt worden gericht, waarna deze zelf verantwoordelijk is om zich de provisies en erelonen excl. btw door de rechtsbijstandsverzekeraar te laten terugbetalen. Een betaalde factuur zal hem worden bezorgd bij ontvangst van de betaling zodat hij terugbetaling bij de betrokken verzekeraar kan bekomen.
Rechtsplegingsvergoeding en solvabiliteit van de tegenpartij: De cliënt wordt erop gewezen dat de wet voorziet dat bij een gerechtelijke procedure die leidt tot een ongunstige beslissing, de verliezende partij wordt veroordeeld tot betaling aan de andere partij van een rechtsplegingsvergoeding berekend in functie van de waarde van het geschil, evenals van andere kosten (expertisekosten, rolrechten, enz.). In geval van succes, indien de andere partij zich niet vrijwillig uitvoert, zal de beslissing het voorwerp moeten uitmaken van uitvoeringsmaatregelen, waarvan de kosten door de cliënt moeten worden voorgeschoten. De beperkte solvabiliteit van de schuldenaar kan de recuperatiekansen in het gedrang brengen, waarvoor de advocaat niet aansprakelijk kan worden gesteld.
Derdenrekening: Fondsen die de advocaat zou kunnen ontvangen voor rekening van de cliënt of van derden, zullen verlopen via zijn derdenrekening geopend bij ING Bank onder het nummer IBAN BE03 6304 2639 5184 en onderworpen aan de controle van de Orde van Advocaten.
Bescherming van uw persoonsgegevens en uw privacy: Altea hecht groot belang aan de bescherming van uw privacy en aan de veiligheid inzake de verwerking van uw persoonsgegevens. Elke verwerking van persoonsgegevens gebeurt met inachtneming van de wettelijke bepalingen inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Meer informatie vindt u via onze website www.altea.be onder de rubriek “confidentialiteit”.
Preventie van witwassen van geld en financiering van terrorisme: De advocaat houdt zich aan zijn wettelijke verplichtingen inzake identificatie van de cliënt of diens lasthebber. Deze verbinden zich ertoe spontaan alle documenten te bezorgen die de vaststelling van hun identiteit toelaten en geven de advocaat de toelating hiervan een kopie te nemen. De verplichtingen van de advocaat en de cliënt vloeien in het bijzonder voort uit de wet van 18 september 2017 betreffende de voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme en de beperking van het gebruik van contanten. De inlichtingen die door de cliënt moeten worden verstrekt, variëren naargelang het gaat om een natuurlijke persoon, een rechtspersoon of een mandataris. De cliënt informeert de advocaat zo snel mogelijk en spontaan over elke wijziging in zijn situatie en levert het bewijs daarvan.
Wanneer de aard van het dossier (bijstand bij de voorbereiding of uitvoering van transacties zoals aankoop of verkoop van onroerend goed of handelszaken; beheer van fondsen, titels of andere activa van de cliënten of hun lasthebbers; opening of beheer van bankrekeningen, spaarrekeningen of portefeuilles; organisatie van de inbrengen nodig voor de oprichting, het beheer of de leiding van vennootschappen; oprichting, beheer of leiding van trusts, vennootschappen of gelijkaardige structuren of tussenkomsten namens en voor rekening van de cliënt in alle financiële en vastgoedtransacties) of de bijzondere situaties voorzien door de wet van 18 september 2017 (land van herkomst, moeilijkheden bij identificatie, ongebruikelijke relatie tussen cliënt en advocaat of aard van de transacties, publieke figuur of gelijkgestelden) aan de advocaat een verhoogde waakzaamheid opleggen, verbindt de cliënt zich ertoe te antwoorden op alle vragen van de advocaat die hem in staat stellen zijn wettelijke verplichtingen na te leven inzake de strijd tegen het witwassen van geld en de financiering van terrorisme.
Wanneer de advocaat de cliënt bijstaat in diens verdediging in rechte of hem juridische adviezen verstrekt (evaluatie van zijn juridische situatie), is hij gehouden tot strikte naleving van het beroepsgeheim.
De wet verplicht de advocaat de stafhouder te informeren zodra hij, buiten zijn opdracht van verdediging in rechte of juridisch advies, feiten vaststelt waarvan hij vermoedt dat ze verband houden met witwassen van geld of financiering van terrorisme. De stafhouder, die instaat voor de eerbiediging van het beroepsgeheim, bezorgt in voorkomend geval de melding van vermoeden aan de CFI (Cel voor Financiële Informatieverwerking).
Door het betalen van een provisie voor de opening van een dossier bij Altea erkent de cliënt kennis te hebben genomen van de huidige algemene voorwaarden van het kantoor, een exemplaar te hebben ontvangen, en gaat hij akkoord met hun inhoud en de aansprakelijkheidsbeperkingen die ze inhouden, evenals met de uitdrukkelijke toelating voor het kantoor om gebruik te maken van zijn persoonsgegevens.
Wettelijke vermeldingen:
- Kenmerken van de dienstverlening: Advocatenactiviteiten / NACEBEL 2008-code: 69101
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering: verzekeringsmaatschappij ETHIAS, Gisèle Halimistraat 10, 4000 Luik (tel.: 04/220.31.11). Geografische dekking van de verzekering: de hele wereld met uitzondering van de Verenigde Staten van Amerika en Canada.
Ontrouwverzekering: verzekeringsmaatschappij ETHIAS, Gisèle Halimistraat 10, 4000 Luik (tel.: 04/220.31.11). Geografische dekking van de verzekering: de hele wereld.
