Confidentialité
Altea attache une grande importance à la protection de votre vie privée et à la sécurité concernant le traitement de vos données personnelles. Tout traitement de données personnelles se fait dans le respect des dispositions résultant des textes légaux applicables en matière de protection de la vie privée à l'égard des traitements de données à caractère personnel.
Nous assurons la protection de la vie privée de toutes les personnes dont nous collectons les données que ce soit le visiteur de notre site internet, un fournisseur ou un fournisseur potentiel, un avocat, un contact ou mandant d’avocat, un client, une personne physique ou morale faisant appel à nous en qualité de justiciable, toute entreprise, pouvoir public, fédération professionnelle, école, partenaire avec qui nous avons entretenu ou entretenons ou souhaitons entretenir une forme de collaboration et dont nous traitons les données à caractère personnel et toute personne qui nous communique volontairement ses données à caractère personnel appelées à figurer dans un fichier.
Nous collectons uniquement des données à caractère personnel adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est strictement nécessaire au regard des finalités de nos missions et notre travail.
De manière générale les données suivantes seront collectées et traitées : d’identification, en ce compris les données suivantes : nom, prénom, adresse privée, téléphone, sexe, date et lieu de naissance, état-civil, nationalité, photographie d’identité ;d’indentification informatique, en ce compris les données suivantes : adresse IP électronique de la personne, adresse e-mail, un mode de passe généré automatiquement ; de composition du ménage ; de caractéristiques personnelles ; de données financières notamment bancaires ; de qualifications professionnelles et à l’éducation, en ce compris les diplômes, grades, certificats, expérience professionnelle, ainsi que toutes autres données qui s’avèreraient nécessaires aux missions dont nous serions investis.
Nous collectons vos données par différents canaux : lorsque vous vous identifiez auprès de nos services comme personne de contact dans le cadre d’une collaboration ou de la gestion d’un dossier, lorsque vous appartenez à une liste d’avocat, si vous vous inscrivez à nos newsletters, si vous avez pris une consultation chez nous ou ouvert un dossier chez Altea, si vous êtes une personne de contact appropriée pour que nous puissions initier un contact dans le cadre des services que nous fournissons ou des évènements que nous organisons ; Lorsque vous vous identifiez auprès de nos services, en qualité de justiciable, pour bénéficier des services découlant de notre mission légale ; A votre initiative par tout acte positif clair, toute manifestation de volonté, libre, spécifique, éclairée et univoque, notamment e-mail, sms, oralement par téléphone, lors d’une visite, lors d’un événement, d’une formation par la remise de votre carte de visite ou de n’importe quelle autre manière ; Lorsque vos données sont divulguées publiquement ou si vous les avez vous-même rendues accessibles publiquement sur les médias publics/sociaux notamment professionnels (tel que Facebook, LinkedIn). Lorsque vous naviguez sur notre site internet, par l’entremise des cookies.
Le traitement de vos données peut aussi être rendu nécessaire à la réalisation de nos obligations contractuelles ou précontractuelles, à votre égard. Dans ces occurrences, les traitements assurent : La gestion des services que nous fournissons ; La facturation ; La réponse à vos demandes spécifiques ; La gestion de notre site internet.
Enfin, nous pouvons aussi traiter vos données à caractère personnel conformément à votre consentement exprès écrit ou verbal. Pour les traitements qui se fondent sur notre intérêt légitime ou votre consentement vous pouvez à tout moment vous y opposer en nous écrivant via
Nous partageons certaines de vos données personnelles uniquement si cela s’avère nécessaire pour la réalisation des finalités énumérées en amont, pour la bonne exécution de notre contrat, le respect d’une obligation légale ou la défense d’un intérêt légitime ou encore avec votre consentement.
Nous pouvons partager certaines données avec nos cocontractants, qualifiés de « sous-traitant » au sens de la législation relative à la protection des données, dans la mesure strictement nécessaire au fonctionnement d’applications ou systèmes de gestion informatisés ou non informatisés auxquels nous avons souscrit.
En outre, vos données sont accessibles aux personnes membres de notre équipe ou tous conseils techniques dans la stricte mesure nécessaire à leurs tâches et à l’exécution de nos obligations.
Ensuite, nous sommes susceptibles de transmettre vos données aux autorités judiciaires ou administratives ou auxiliaires de justice dans le cadre de la défense de nos intérêts ; aux autorités ou entités fixées par la loi, le décret ou toute disposition règlementaire applicable en Belgique.
Vos données seront conservées durant toute la durée de notre relation contractuelle et ensuite tant que la loi nous l’impose, et ce, en vue de répondre à nos obligations légales, notamment ordinales, fiscales et comptables. Au-delà de ce délai, vos données seront détruites.
Nous mettons tout en œuvre pour sécuriser vos données personnelles de manière optimale contre toute utilisation illicite. Pour cela, nous recourons à des mesures physiques, administratives organisationnelles et technologiques répondant aux règles de l’art.
Nous accordons une attention particulière aux droits dont vous disposez en qualité de personnes concernées. A cet effet, nous vous invitons à prendre contact avec notre responsable RGPD à l’adresse mail suivante :
Excepté si une disposition légale en vigueur en Belgique, en ce compris le RGPD ou le secret professionnel s’y opposent, en vertu de la réglementation vous avez notamment les droits suivants : Le droit d’accès en ce compris le droit de savoir si Altea traite vos données ; Le droit d’avoir une copie des données traitées ; Le droit de rectification des données traitées ; Le droit d’opposition des données traitées ; Le droit à l’effacement des données traitées ; Le droit à la portabilité des données traitées, si vos données sont traitées dans le cadre de nos obligations contractuelles ou d’un consentement ; Le droit de déposer une plainte auprès de l’Autorité de protection des données : www.autoriteprotectiondonnees.be/
Vous pouvez exercer vos droits, ou nous faire part de vos suggestions et remarques en vous adressant à l’adresse mail suivante :